Este seminario se realizo con las alumnas de la promoción del 2010
RESEÑA HISTORICA DE LA CARRERA
miércoles, 20 de octubre de 2010
La Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo, fue creada en virtud a la iniciativa y al gran interés de la comunidad Ileña. Sobre todo por padres de familia, así como también alumnas egresados de nivel secundario, quienes deseaban y necesitaban acceder a la formación profesional superior.
Es así como en el año 1986 se crea la Carrera de Secretario Ejecutivo, un 24 de marzo de 1986. Siendo inaugurado un 05 de mayo del mismo año en el periodo presidencial del Dr. Alan García Pérez y bajo la Cartera Ministerial del Prof. Grover Pango Vildoso, siendo Directora de Educación de Moquegua la Prof. Celia Badoino Díaz y Primer Director de nuestro Instituto el Prof. Galino Revilla Salas. Asimismo, la creación del instituto fue ratificado bajo la R.M. N °490-94-ED.
Inicialmente la Carrera de Secretariado Ejecutivo desarrolla su labor académica en el colegio “Carlos A Velásquez, denominado en ese año como ESEP “Escuela Superior de Educación Profesional (1979 – 1982).
DESCRIPCIÓN DE LA CARRERA
La Secretaria Ejecutiva del Instituto de Educación Superior Tecnológico Púbico “Luis E. Valcárcel” es una profesional eficiente, proactiva y emprendedora, capacitada para tomar importantes decisiones y asumir cargos de gran responsabilidad; cuenta con conocimientos de nuevas Tecnologías de Información, Diseño Gráfico, Inglés de Negocios y Gestión Administrativa a través de cursos como Administración, Marketing, Contabilidad, Finanzas y Comercio Internacional.
PERFIL PROFESIONAL
· Organizar y controlar las labores secretariales de asistencia a la dirección o gerencia de la empresa.
· Realizar labores secretariales para asistir al director o gerente en la realización del despacho.
· Elaborar y organizar los documentos e información necesarios para la dirección o gerencia de la empresa.
· Mantener actualizada la agenda de trabajo de la dirección o gerencia.
· Organizar eventos y reuniones cumpliendo con el plan establecido por la empresa.
· Organizar y controlar el trabajo del personal a su cargo según el plan de trabajo establecido.
· Determinar las necesidades de los materiales, equipos, mobiliario y útiles de la oficina, distribuyendo y controlando el consumo de los mismos.
· Realizar la toma de dictados, aplicando las técnicas más adecuadas.
· Redactar y transcribir distintos tipos de documentos, utilizando los medios más adecuados, para la realización de su trabajo.
· Organizar el sistema de archivo, teniendo en cuenta los requerimientos de su empresa.
· Clasificar y archivar distintos tipos de información, tomando en cuenta los requerimientos de la empresa.
· Realizar el control de caja chica, de acuerdo al procedimiento establecido.
· Verificar que las condiciones de trabajo de la oficina sean las indicadas (limpieza, orden, funcionamiento del equipo, etc.)
· Atender las comunicaciones telefónicas, teniendo en cuenta las normas establecidas por la empresa.
· Organizar la correspondencia o documentación recibida.
DECALOGO DE LA SECRETARIA
Ø La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con corrección, a través de una labor metódica y sistemática.
Ø El correcto desempeño de sus cometidos requiere unos conocimientos básicos, una sólida cultura general y unos conocimientos complementarios y específicamente adaptados a la labor que realiza.
Ø La actividad personal y cotidiana debe basarse en la discreción y eficiencia, que se acompañarán de otras cualidades básicas, como la lealtad y la sencillez.
Ø El conocimiento del inglés y de otros idiomas extranjeros se ha convertido en un requerimiento prioritario para la secretaria debido a las intensas relaciones comerciales existentes entre los distintos países.
Ø El atuendo personal será discreto, intentando realzar las cualidades físicas con elegancia y buen gusto.
Ø La secretaria siempre debe adaptar su propia imagen a lo que dictamine la empresa para la que trabaja.
Ø El sentido de la responsabilidad para cumplimentar todas las tareas que se presentan en la oficina, así como su óptima resolución en cada caso, debe ser el principal objetivo de la secretaria.
Ø Las relaciones con el jefe estarán basadas en la lealtad y el respeto mutuos.
Ø Ha de saber anticiparse a los posibles problemas y, si en su mano está, solventarlos.
Ø Si las circunstancias así lo requieren, debe estar dispuesta a trabajar fuera de los horarios establecidos y si las circunstancias laborales lo demandan, acompañar a su superior a reuniones o viajes de trabajo.
MODULOS DE LA CARRERA
MÓDULO I
RECEPCIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN
· Comunicación secretaria empresa
· Imagen ejecutiva
· Equipos de oficina
· Trámite documentario
· Transcripción de textos
· Digitación
· Ofimática
· Atención y servicio al cliente
· Archivo
· Redacción General
MÓDULO II
GESTIÓN DE ACTIVIDADES SECRETARIALES
· Org. y adm. de oficina
· Técnica secretarial
· Documentación mercantil
· Redacción administrativa
· Digitación secretarial
· Ofimática secretarial
· Redacción empresarial
· Idioma aplicativo
· Contabilidad
· Relaciones humanas
· Deontología secretarial
MÓDULO III
ASISTENCIA DE DIRECCIÓN Y GERENCIA
· Logística
· Comercio internacional
· Etiqueta secretarial
· Redacción comercial
· Org. de eventos y protocolo
· Ofimática gerencial
· Idioma aplicativo secretarial
· Relaciones publicas
· Taller de redacción secretarial
· Tópicos informáticos de gestión
· Marketing secretarial
MODULOS DE LA CARRERA
MÓDULO I
RECEPCIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN
· Comunicación secretaria empresa
· Imagen ejecutiva
· Equipos de oficina
· Trámite documentario
· Transcripción de textos
· Digitación
· Ofimática
· Atención y servicio al cliente
· Archivo
· Redacción General
MÓDULO II
GESTIÓN DE ACTIVIDADES SECRETARIALES
· Org. y adm. de oficina
· Técnica secretarial
· Documentación mercantil
· Redacción administrativa
· Digitación secretarial
· Ofimática secretarial
· Redacción empresarial
· Idioma aplicativo
· Contabilidad
· Relaciones humanas
· Deontología secretarial
MÓDULO III
ASISTENCIA DE DIRECCIÓN Y GERENCIA
· Logística
· Comercio internacional
· Etiqueta secretarial
· Redacción comercial
· Org. de eventos y protocolo
· Ofimática gerencial
· Idioma aplicativo secretarial
· Relaciones publicas
· Taller de redacción secretarial
· Tópicos informáticos de gestión
· Marketing secretarial
PARTICIPACIÓN EN MISS CACHIMBO
La dirección del Instituto de Educación Superior Público "Luis E. Valcárcel " , convoco a concurso para elegir a la señorita Miss Cachimbo 2010 , lo cual se presentarón
nueve señoritas de las diferentes Carreras Profesionales.Siendo ganadora la señorita Alessandra de las
Mercedes Alvarez Cornejo de la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo.
TE OFRECEMOS
Título a nombre de la Nación.
Formación profesional con el nuevo Sistema
Modular.
Modular.
Certificación progresiva por Módulos.
Laboratorio de Cómputo moderno.
Inglés interactivo computacional.
Laboratorio de Digitación.
Programa de Becas y Semibecas.
Servicio de Biblioteca.
Servicios de Asistencia Social y Psicológica.
Infraestructura deportiva.
Carnet de medio pasaje.
Equipos audiovisuales y multimedia.
Internet.
INFORMES
Oficina de Secretariado Ejecutivo
495548 - 495774
Av. de la Cultura s/n Pampa Inalámbrica
(Frente al Terminal Terrestre)
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