Incumbencias del Jurado de Tesis (Parte II)
miércoles, 21 de septiembre de 2016
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TECNICAS DE ARCHIVO
lunes, 19 de septiembre de 2016
TÉCNICAS DE ARCHIVO
1. CONCEPTO
El proceso de decepcionar , ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas y deterioros, etc.
Los documentos son localizados en un mismo orden debidamente clasificado, toda la correspondencia, papeles y otros documentos relacionados con el individuo o firma y a la vez facilitar su localización y manejo.
Es un sistema que nos va a permitir clasificar y buscar rápidamente los documentos.
Los documentos son localizados en un mismo orden debidamente clasificado, toda la correspondencia, papeles y otros documentos relacionados con el individuo o firma y a la vez facilitar su localización y manejo.
Es un sistema que nos va a permitir clasificar y buscar rápidamente los documentos.
2. IMPORTANCIA
Representa la memoria de un negocio o conservación de los documentos. Solo se guarda los documentos importantes.
Representa la memoria de un negocio o conservación de los documentos. Solo se guarda los documentos importantes.
3.FINALIDAD DE LAS REGLAS DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO
Un archivo no tiene el mayor valor cuando los documentos que contienen no pueden ser localizados con prontitud. Si cada persona inventará sus propias reglas para decidir dónde guardar un documento, solo esa persona podría encontrarlo. Por lo tanto es necesario observar reglas fijas que permitan seleccionar y ordenar los títulos y de esta manera poder archivar todo los documentos adecuadamente.
4. CONSERVACIÓN
Archivo Inactivo : guardado por varios años
Archivo Central : Sótano, guardado de documentos de años atrás
Archivo Activo : Documentos actuales.
5. SISTEMA DE ARCHIVOS
5.1. SISTEMA ALFABETICO: viene a ser la asociación de las letras desde la “A” hasta la “Z”.
Ejemplo: EXSA, FAMESA
5.2. SISTEMA NUMÉRICO: Viene a hacer la asociación de números,s e ubica por los primeros ejemplos:
Factura Nº 160
5.3. SISTEMA GEOGRAFICO
Se halla mediante el Distrito, Departamento, ciudad,etc.
Arequipa/Cesar Tarazona
Lima/Juan Palomino
4. TRANSFERENCIA Y ELIMINACIÓN DE ARCHIVOS
Los archivos periódicamente o continuamente deben ser revisados, para proceder a la trasferencia o eliminación de archivos y conservar únicamente los que pueden ser necesarios a la empresa, este es el paso final en el ciclo de la vida de todo documento.
La transferencia regular de documentos inactivos da como resultado la economía de espacio, equipo y mano de obra, reduce el espacio que se necesita para los archivos activos en la oficina, ello permite ampliar equipo y suministros menos costosos para los documentos transferidos y simplifica los archivos inactivos, de tal manera que se pueden encontrar los documentos con la máxima eficacia.
Para determinar el valor de los documentos muchas empresas lo clasifican de la siguiente manera:
Para determinar el valor de los documentos muchas empresas lo clasifican de la siguiente manera:
1. DOCUMENTOS VITALES
Incluyen documentos legales de constitución, títulos de propiedad,escrituras, estados financieros, etc.
2. DOCUMENTOS IMPORTANTES
Incluyen facturas, registro de ventas, registro de compras cotizaciones, registro de bancos, correspondencia como cartas enviadas, recibidas y documentos relacionados al giro del negocio
3. DOCUMENTOS UTILES
Incluyen alguna correspondencia general como memorando, normas legales, informes, recibos. Todo documento que se utilice temporalmente y después de algunas semanas o hasta un año de la fecha en que fueron recibidos o emitidos se puedan destruir.
4. DOCUMENTOS NO ESENCIALES
Incluyen anuncios, formatos, afiches, etc. Los cuales pueden ser destruidos después utilizarlo temporalmente, en algunos casos sin la necesidad de archivarlo.
Publicado por
Reneé Alberto López Machaca
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12:59
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Unknown
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9:15
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UNIDAD DIDÁCTICA: INTERPRETACIÓN DE TEXTOS
viernes, 16 de septiembre de 2016
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Unknown
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19:12
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OFIMATICA GERENCIAL 2: HTML
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE HTML?
HTML es el lenguaje que se emplea para el desarrollo de páginas de internet. Está compuesto por una seríe de etiquetas que el navegador interpreta y da forma en la pantalla. HTML dispone de etiquetas para imágenes, hipervínculos que nos permiten dirigirnos a otras páginas, saltos de línea, listas, tablas, etc.
Podríamos decir que HTML sirve para crear páginas web, darles estructura y contenido. Un ejemplo sencillo de código HTML podría ser:
<html>
<body>
<p>Esto es un párrafo. Bienvenidos a esta página web.</p>
</body>
</html>
|
Este ejemplo está formado por 3 etiquetas HTML. Como podemos observar cada una de las etiquetas debe acabar con su homóloga de cierre. En este caso la etiqueta <html> debe cerrarse con </html>, la etiqueta <body> con </body> y la etiqueta <p> con </p>.
Hay muchas más etiquetas que veremos más adelante pero nos debe quedar claro que por cada etiqueta que abramos, deberemos incluir la correspondiente etiqueta de cierre. Así conseguiremos un código HTML bien formado y que los navegadores puedan interpretar sin ambigüedad.
Este sencillo ejemplo mostraría por pantalla lo siguiente.
Publicado por
Unknown
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19:06
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