Seminario Taller "Gestión Logística y Manejo de Almacén"

domingo, 27 de octubre de 2013

Mediante este medio usted podrá encontrar el cuestionario que deberá realizar con un plazo de 15 días, resolver las preguntas y remitir al siguiente correo.

levsecretariado@gmail.com


"GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN"


Atentamente,


La Comisión Organizadora del "Centro de Formación y Capacitación en Gestión Empresarial"


Seminario Taller "Gestión Logística y Manejo de Almacenes"

viernes, 25 de octubre de 2013

PROMO 2010

jueves, 11 de noviembre de 2010


Este seminario se realizo con las alumnas de la promoción del 2010

RESEÑA HISTORICA DE LA CARRERA

miércoles, 20 de octubre de 2010

La Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo, fue creada en virtud a la iniciativa y al gran interés de la comunidad Ileña. Sobre todo por padres de familia, así como también alumnas egresados de nivel secundario, quienes deseaban y necesitaban acceder a la formación profesional superior.
Es así como en el año 1986 se crea la Carrera de Secretario Ejecutivo, un 24 de marzo de 1986. Siendo inaugurado un 05 de mayo del mismo año en el periodo presidencial del Dr. Alan García Pérez y bajo la Cartera Ministerial del Prof. Grover Pango Vildoso, siendo Directora de Educación de Moquegua la Prof. Celia Badoino Díaz y Primer Director de nuestro Instituto el Prof. Galino Revilla Salas. Asimismo, la creación del instituto fue ratificado bajo la R.M. N°490-94-ED.
Inicialmente la Carrera de Secretariado Ejecutivo desarrolla su labor académica en el colegio “Carlos A Velásquez, denominado en ese año como ESEP “Escuela Superior de Educación Profesional  (1979 – 1982).

DESCRIPCIÓN DE LA CARRERA

La Secretaria Ejecutiva del Instituto  de Educación Superior Tecnológico Púbico “Luis E. Valcárcel” es una profesional eficiente, proactiva y emprendedora, capacitada para tomar importantes decisiones y asumir cargos de gran responsabilidad; cuenta con conocimientos de nuevas Tecnologías de Información, Diseño Gráfico, Inglés de Negocios y Gestión Administrativa a través de cursos como Administración, Marketing, Contabilidad, Finanzas y Comercio Internacional.

PERFIL PROFESIONAL


·        Organizar y controlar las labores secretariales de asistencia a la dirección o gerencia de la empresa.

·        Realizar labores secretariales para asistir al director o gerente en la realización del despacho.

·        Elaborar y organizar los documentos e información necesarios para la dirección o gerencia de la empresa.

·        Mantener actualizada la agenda de trabajo de la dirección o gerencia.

·        Organizar eventos y reuniones cumpliendo con el plan establecido por la empresa.

·        Organizar y controlar el trabajo del personal a su cargo según el plan de trabajo establecido.

·        Determinar las necesidades de los materiales, equipos, mobiliario y útiles de la oficina, distribuyendo y controlando el consumo de los mismos.

·        Realizar la toma de dictados, aplicando las técnicas más adecuadas.

·        Redactar y transcribir distintos tipos de documentos, utilizando los medios más adecuados, para la realización de su trabajo.

·        Organizar el sistema de archivo, teniendo en cuenta los requerimientos de su empresa.

·        Clasificar y archivar distintos tipos de información, tomando en cuenta los requerimientos de la empresa.

·        Realizar el control de caja chica, de    acuerdo al procedimiento establecido.

·        Verificar que las condiciones de trabajo de la oficina sean las indicadas (limpieza, orden, funcionamiento del equipo, etc.)

·        Atender las comunicaciones telefónicas, teniendo en cuenta las normas establecidas por la empresa.

·        Organizar la correspondencia o documentación recibida.

DECALOGO DE LA SECRETARIA


Ø La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con     corrección, a través de una labor metódica y sistemática.

Ø El correcto desempeño de sus cometidos requiere unos conocimientos básicos, una sólida cultura general y unos conocimientos complementarios y específicamente adaptados a la labor que realiza.

Ø La actividad personal y cotidiana debe basarse en la discreción y eficiencia, que se acompañarán de otras cualidades básicas, como la lealtad y la sencillez.

Ø El conocimiento del inglés y de otros idiomas extranjeros se ha convertido en un requerimiento prioritario para la secretaria debido a las intensas relaciones comerciales existentes entre los distintos países.

Ø El atuendo personal será discreto, intentando realzar las cualidades físicas con elegancia y buen gusto.

Ø La secretaria siempre debe adaptar su propia imagen a lo que dictamine la empresa para la que trabaja.

Ø El sentido de la responsabilidad para cumplimentar todas las tareas que se presentan en la oficina, así como su óptima resolución en cada caso, debe ser el principal objetivo de la secretaria.

Ø Las relaciones con el jefe estarán basadas en la lealtad y el respeto mutuos.

Ø Ha de saber anticiparse a los posibles problemas y, si en su mano está, solventarlos.

Ø Si las circunstancias así lo requieren, debe estar dispuesta a trabajar fuera de los horarios establecidos y si las circunstancias laborales lo demandan, acompañar a su superior a reuniones o viajes de trabajo.