Incumbencias del Jurado de Tesis (Parte II)
miércoles, 21 de septiembre de 2016
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TECNICAS DE ARCHIVO
lunes, 19 de septiembre de 2016
1. CONCEPTO
Los documentos son localizados en un mismo orden debidamente clasificado, toda la correspondencia, papeles y otros documentos relacionados con el individuo o firma y a la vez facilitar su localización y manejo.
Es un sistema que nos va a permitir clasificar y buscar rápidamente los documentos.
Representa la memoria de un negocio o conservación de los documentos. Solo se guarda los documentos importantes.
3.FINALIDAD DE LAS REGLAS DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO
Un archivo no tiene el mayor valor cuando los documentos que contienen no pueden ser localizados con prontitud. Si cada persona inventará sus propias reglas para decidir dónde guardar un documento, solo esa persona podría encontrarlo. Por lo tanto es necesario observar reglas fijas que permitan seleccionar y ordenar los títulos y de esta manera poder archivar todo los documentos adecuadamente.
4. CONSERVACIÓN
Archivo Inactivo : guardado por varios años
Archivo Central : Sótano, guardado de documentos de años atrás
Archivo Activo : Documentos actuales.
5. SISTEMA DE ARCHIVOS
5.1. SISTEMA ALFABETICO: viene a ser la asociación de las letras desde la “A” hasta la “Z”.
5.2. SISTEMA NUMÉRICO: Viene a hacer la asociación de números,s e ubica por los primeros ejemplos:
5.3. SISTEMA GEOGRAFICO
Se halla mediante el Distrito, Departamento, ciudad,etc.
Arequipa/Cesar Tarazona
Lima/Juan Palomino
Para determinar el valor de los documentos muchas empresas lo clasifican de la siguiente manera:
1. DOCUMENTOS VITALES
Incluyen documentos legales de constitución, títulos de propiedad,escrituras, estados financieros, etc.
2. DOCUMENTOS IMPORTANTES
Incluyen facturas, registro de ventas, registro de compras cotizaciones, registro de bancos, correspondencia como cartas enviadas, recibidas y documentos relacionados al giro del negocio
3. DOCUMENTOS UTILES
Incluyen alguna correspondencia general como memorando, normas legales, informes, recibos. Todo documento que se utilice temporalmente y después de algunas semanas o hasta un año de la fecha en que fueron recibidos o emitidos se puedan destruir.
4. DOCUMENTOS NO ESENCIALES
Incluyen anuncios, formatos, afiches, etc. Los cuales pueden ser destruidos después utilizarlo temporalmente, en algunos casos sin la necesidad de archivarlo.
Publicado por
Reneé Alberto López Machaca
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ETICA PROFESIONAL
Etica Profesional
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UNIDAD DIDÁCTICA: INTERPRETACIÓN DE TEXTOS
viernes, 16 de septiembre de 2016
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19:12
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OFIMATICA GERENCIAL 2: HTML
<html>
<body>
<p>Esto es un párrafo. Bienvenidos a esta página web.</p>
</body>
</html>
|
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Unknown
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19:06
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Seminario Taller "Gestión Logística y Manejo de Almacén"
domingo, 27 de octubre de 2013
Mediante este medio usted podrá encontrar el cuestionario que deberá realizar con un plazo de 15 días, resolver las preguntas y remitir al siguiente correo.
levsecretariado@gmail.com
"GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN"
Atentamente,
La Comisión Organizadora del "Centro de Formación y Capacitación en Gestión Empresarial"
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SECRETARIADO EJECUTIVO
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8:07
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Seminario Taller "Gestión Logística y Manejo de Almacenes"
viernes, 25 de octubre de 2013
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SECRETARIADO EJECUTIVO
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20:30
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