· Organizar y controlar las labores secretariales de asistencia a la dirección o gerencia de la empresa.
· Realizar labores secretariales para asistir al director o gerente en la realización del despacho.
· Elaborar y organizar los documentos e información necesarios para la dirección o gerencia de la empresa.
· Mantener actualizada la agenda de trabajo de la dirección o gerencia.
· Organizar eventos y reuniones cumpliendo con el plan establecido por la empresa.
· Organizar y controlar el trabajo del personal a su cargo según el plan de trabajo establecido.
· Determinar las necesidades de los materiales, equipos, mobiliario y útiles de la oficina, distribuyendo y controlando el consumo de los mismos.
· Realizar la toma de dictados, aplicando las técnicas más adecuadas.
· Redactar y transcribir distintos tipos de documentos, utilizando los medios más adecuados, para la realización de su trabajo.
· Organizar el sistema de archivo, teniendo en cuenta los requerimientos de su empresa.
· Clasificar y archivar distintos tipos de información, tomando en cuenta los requerimientos de la empresa.
· Realizar el control de caja chica, de acuerdo al procedimiento establecido.
· Verificar que las condiciones de trabajo de la oficina sean las indicadas (limpieza, orden, funcionamiento del equipo, etc.)
· Atender las comunicaciones telefónicas, teniendo en cuenta las normas establecidas por la empresa.
· Organizar la correspondencia o documentación recibida.
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